Vacature Administratief / secretarieel medewerker

Administratief/Secretarieel Medewerker (Baliemedewerker)

Functieomschrijving

Werk jij zorgvuldig en gestructureerd en vind je het leuk om klanten te woord te staan en wil jij het visitekaartje zijn voor ons dierenopvangcentrum? Dan is deze administratieve functie waarschijnlijk iets voor jou. Stichting Hokazo is op zoek naar een administratief /secretarieel medewerker voor baliewerkzaamheden.

Hoe ziet jouw werk als administratief medewerker eruit?

  •  Stichting Hokazo is het dierenopvangcentrum met dierenambulance in de regio Bernheze/Boekel/Boxmeer/Cuijk/Grave/Meierijstad/Mill en St. Hubert/St. Anthonis/Uden. Wij vangen honden en katten op voor deze negen gemeenten.
  • De medewerker is ons visitekaartje en zorgt voor een vriendelijke, professionele indruk en service voor onze klanten, dierenartsen, vrijwilligers en collega’s.
  • Het betreft werkzaamheden op het opvangcentrum aan de Lange Goorstraat in Uden.
  • De medewerker functioneert rechtstreeks onder de teamleider.
Werk
  • Ontvangen van onze bezoekers.
  • Afhandeling van telefoon, e-mail, binnenkomende post.
  • Bijhouden van registratie inkomende en uitgaande dieren en de daarbij behorende werkzaamheden, zoals chipregistratie, vermeldingen op website en sociale media
  • Agenda voeren voor o.a. ons pension, de beheersters, de dierenartsenronde, etc.
  • Voorraadbeheer; samen met onze beheersters de voorraad van voer e.d. beheren.
  • Ondersteunende facilitaire zaken; zorgdragen dat ontvangstruimte opgeruimd is, contacten met leveranciers en andere voorkomende werkzaamheden.
  • Werktijden zijn van 12:00 uur tot 17:00 uur voor namelijk van maandag t/m vrijdag maar met een mogelijkheid tot het werken op zaterdag.
Wat kun jij ons bieden?
  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Serviceverlening zit in jouw genen;
  • Je bent iemand die gemakkelijk communiceert, zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken, accuraat, integer, flexibel, klantgericht en representatief;
  • Ervaring met telefonie en baliewerkzaamheden onder drukke omstandigheden;
  • Uitstekende computervaardigheden;
  • Affiniteit met dieren en ervaring in de omgang daarmee;
  • Resultaatgericht;
  • Stressbestendig;
  • Goed kunnen organiseren, plannen en coördineren.
Wat bieden wij?
  • Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie van 7 maanden.
  • De functie is voor gemiddeld 25 uur per week.

Reageren kan naar: penningmeester@hokazo.nl onder vermelding van “vacature