Weekendkracht administratief/Secretarieel Medewerker (Baliemedewerker)
8 uur per week op zaterdag
Iets goeds doen voor de dieren en tegelijkertijd iets bijverdienen? Kom dan op zaterdag als baliemedewerker werken bij Stichting Hokazo! In deze functie zorg je voor een hartelijke ontvangst bij Stichting Hokazo. Je begroet klanten en vrijwilliger met een brede glimlach en verwijst ze door naar je collega’s. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Werk jij zorgvuldig en gestructureerd en wil jij het visitekaartje zijn voor ons dierenopvangcentrum? Dan is deze administratieve functie waarschijnlijk iets voor jou.
Hoe ziet jouw werkdag er uit?
Je zorgt voor een vriendelijke, professionele indruk en service voor onze bezoekers, vrijwilligers en collega’s. Je ontvangt onze bezoekers en verwijst ze door naar je collega’s die hen kan helpen. Je draagt zorg voor het afhandelen van binnengekomen post, telefoon en e-mail. Je voert agenda voor o.a. het pension en afspraken met klanten. Ook zorg je ervoor dat de administratie van onze binnengekomen en uitgaande dieren tip top in orde is. Denk daarbij aan werkzaamheden zoals verwerken van gegevens in ons systeem, chipregistratie, vermeldingen op website en sociale media.
Het betreft een functie voor gemiddeld 8 uur per week op zaterdagen. Werktijden zijn van 8.30 tot 17.00. In schoolvakanties meer werken behoort tot de mogelijkheid.
Jouw kwaliteiten
We zijn op zoek naar een teamspeler die ook zelfstandig goed zijn of haar weg weet te vinden. Je kunt snel schakelen, bent flexibel en vindt het leuk om mee te denken.
Je bent benaderbaar en trekt zaken naar je toe. Je toont initiatief, bent pro-actief en je voelt daarbij goed aan wanneer zaken nog afgestemd dienen te worden. Je bent stressbestendig en kunt goed relativeren. Je hebt te maken met informatie van vertrouwelijke aard en weet daar goed mee om te gaan. Kun je ook nog goed plannen en organiseren en ben je nauwkeurig? Dan maken we graag kennis met jou!
Verder heb je:
- Je hebt een MBO werk- en denkniveau en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
- Uitstekende computervaardigheden;
- Goede sociale- en communicatieve vaardigheden;
- Affiniteit met dieren.
Hier kom je te werken
Stichting Hokazo is het dierenopvangcentrum met dierenambulance in de regio Bernheze/Boekel/Land van Cuijk/Maashorst/Meierijstad. In ons opvangcentrum vangen wij honden en katten op voor deze vijf gemeenten. Ook alle andere dieren kunnen rekenen op hulp van onze dierenambulance. Stichting Hokazo is een vrijwilligersorganisatie waar mensen zich inzetten voor de dieren. Onze voornaamste zorg is de dieren en hun welzijn. Wij hebben een anti-euthanasie beleid en doen er alles aan om onze dieren te begeleiden naar een nieuw thuis. De werkzaamheden worden uitgevoerd in het dierenopvangcentrum aan de Lange Goorstraat te Uden.
Wat bieden we jou?
Wat bieden wij jou?
- Tijdelijk contract van 7 maanden met uitzicht op een vast contract;
- €11,16 bruto per uur;
- Een unieke, dynamische werkomgeving tussen de dieren;
- De functie is voor gemiddeld 8 uur per week.
Ben jij die flexibele medewerker die graag per direct wilt beginnen? Reageer dan snel naar werken@hokazo.nl waarna wij vervolgens contact met je opnemen.
